Przygotowanie oferty mieszkaniowej do publikacji obejmuje więcej niż wpisanie parametrów lokalu do formularza. Powinno się zdecydować, jak opisywać miejsca postojowe, komórki lokatorskie, lokale o nietypowym układzie a także mieszkania, których status zmienia się w trakcie dystrybucji. Jeżeli właściwie każdy pracownik stosuje swoje oznaczenia, dane szybko stają się niespójne.
Na przykład ten sam status może być prezentowany jako rezerwacja, wstępna rezerwacja lub doraźne wyłączenie z oferty, choćby w systemie sprzedaży oznacza jedną sytuację. Takie różnice utrudniają późniejsze filtrowanie i porównywanie rezultatów. Dlatego przed uruchomieniem publikacji warto ustalić wspólny słownik pojęć i sprawdzić go na rzeczywistych przykładach z dokumentacji inwestycji. Osobnej decyzji wymaga sposób prezentowania ceny lokalu, gdy część dodatkowych elementów jest rozliczana oddzielnie. Informacje powinny być opisane tak, ażeby odbiorca nie musiał domyślać się, czego tyczy się podana kwota.
W przypadku zagadnienia jawne ceny deweloperzy istotne jest też rozdzielenie danych użytych do wyświetlenia od informacji używanych wewnętrznie. System może przechowywać uwagi pracowników, historię zmian czy robocze oznaczenia, które nie powinny trafiać do publicznego zestawienia. Nie wystarczy zatem połączyć wszystkich pól z bazą i w sposób automatyczny zademonstrować ich na stronie. Najpierw należy określić, które informacje są wymagane, które mają charakter pomocniczy, a które powinny pozostać dostępne jedynie dla uprawnionych osób. W praktyce przydaje się również kontrola wartości nieszablonowych. Cena znacznie odbiegająca od pozostałych może wynikać z błędnego wpisu, ale może też dotyczyć lokalu o innych parametrach. Automatyczne blokowanie każdej takiej wartości nie za każdym razem jest właściwe, dlatego system może oznaczać ją do sprawdzenia zamiast poświęcając własny czas ją poprawiać. Ostateczna decyzja powinna wynikać z weryfikacji danych, a nie z samego porównania liczb.
Funkcja określana jako modul jawne ceny wymaga ustalenia, w jaki sposób użytkownik będzie przeglądał propozycję i porównywał poszczególne lokale. Filtry według piętra, liczby pokoi, powierzchni czy dostępności powinny skorzystać z tych samych wartości, które są widoczne w szczegółach mieszkania. Jeśli lista i karta lokalu pobierają informacje z różnych źródeł, może dojść do sytuacji, w której wyniki wyszukiwania pokazują nieaktualny status, a po otwarciu detali pojawia się inna informacja. Znaczenie ma również zachowanie strony po zmianie filtrów oraz po powrocie do wyników z karty konkretnego mieszkania. W stronach z dużą liczbą lokali użytkownik może niejednokrotnie porównywać podobne pozycje, dlatego czytelne oznaczenia i stała kolejność priorytetowych parametrów ułatwiają orientację. Nie oznacza to jednakże, że każda informacja musi być widoczna zaraz. Szczegóły techniczne można umieścić w osobnym widoku, pod warunkiem że podstawowe dane potrzebne do porównania pozostają łatwo dostępne.
Przy rozbudowie serwisu należy również uwzględnić obieg danych między narzędziami. Strony dla deweloperów mogą skorzystać z systemów sprzedażowych, arkuszy kalkulacyjnych i rozwiązań do obsługi dokumentacji, a każde z takowych źródeł może zupełnie inaczej zapisywać te same wartości. Przed połączeniem systemów należy ustalić, który z nich odpowiada za aktualność danych i jak na prawdę bardzo często mają być przekazywane. Moduł exportu cen dla deweloperów powinien uwzględniać nie tylko i wyłącznie wybór formatu pliku, lecz też zasady dotyczące kolejności rekordów, identyfikatorów lokali i oznaczania brakujących informacji. Jeżeli eksport służy do dalszego importu, nawet drobna zmiana nazwy kolumny może przerwać automatyczne przetwarzanie. Warto zatem zachować stałą strukturę pliku albo jasno określić, kiedy i dlaczego może się ona przemienić. Kontrola przykładowego eksportu powinna obejmować kilka różnorakich przypadków: lokal dostępny, zarezerwowany, wycofany z oferty oraz taki, którego dane są niepełne. Daje możliwość to wykryć problemy, których nie widać podczas sprawdzania tylko standardowych rekordów.
Sprawdź również informacje na stronie: jawne ceny deweloperzy.