W każdej firmie są potrzebne przeróżnego rodzaju drukarki, zarówno te małe, jak i te przemysłowe, które są w stanie drukować tysiące stron dziennie. Jednak zakup drukarki to duży wydatek. W dobrej wersji kosztuje ona przecież wręcz kilka tysięcy złotych, a kiedy potrzebne jest kilka albo kilkanaście, to te koszty stają się bardzo duże. Dlatego także wynajem drukarek zdaje się być idealnym rozwiązaniem.
Drukarki posiadają określoną żywotność i żywotność ta określana jest poprzez jakość głowicy drukującej. W jednej drukarce głowica ta ma możliwość wytrzymać kilkadziesiąt tysięcy stron, w innej natomiast kilkaset. Im większa jest żywotność drukarki, tym bardziej opłaca się jej zakup. Dlatego również trzeba stosować takie tonery do drukarki, by jeszcze w dodatku przedłużyć jej żywotność i zachować ją w dobrym stanie.
Usługi leasingowe są jakiś czas temu bardzo popularne. W leasingu chodzi o to, że firma coś dostaje, niemniej jednak nie musi za to płacić zupełnej ceny jedynie spłaca coś w nieznacznych ratach co miesiąc. Jednakże po zakończeniu okresu leasingowania ma możliwość odkupić dane sprzęty za niewielkie pieniądze bądź z nich zrezygnować i wziąć nowe. To jakby nie patrzeć po prostu bardzo się opłaca. Wynajem drukarek i komputerów w wielkich firmach to norma. Na pewno duże firmy stać jest na to, żeby kupić taki sprzęt, ale to byłoby wszakże ogromne obciążenie.