Faktura jest dokumentem, który może posiadać postać papierową lub elektroniczną. Program do fakturowania, w którym pracownicy księgowości wprowadzają wszystkie potrzebne dane, znacznie ułatwia wystawianie tych dokumentów. W nowoczesnej firmie, dzięki temu, że istnieje program do fakturowania on-line proces ten jest prawie automatyczny.

Dzięki temu, że firma wystawia faktury on-line trafiają one do nabywcy prawie że natychmiast po ich wystawieniu. To oszczędność czasu oraz środków potrzebnych na wysyłkę dokumentów księgowych drogą pocztową. Faktura on-line jest dostarczana w sposób bezpieczny. Nie ma sposobności, że przesyłka nie dotrze do adresata lub, że otworzy ją ktoś niepowołany. Dalszym argumentem, który przemawia za ty, ażeby zdecydować się na taką formę fakturowania jest intuicyjny sposób przechowywania elektronicznych faktur. Nie ma potrzeby zaopatrywania się w pudła, segregatory, a w końcu szafy na dokumenty. Nie ma także obawy, że dane kontrahentów zostaną skradzione. Faktury on line są także honorowane w urzędach skarbowych i wszystkich innych instytucjach państwowych. Wiele niedużych przedsiębiorstw, ażeby nie mnożyć niepotrzebnie kosztów, używa darmowy program do faktur online. Każdy niezdecydowany posiadacz firmy lub firma księgowa mogą przetestować fakturowanie online, ponieważ wiele dostępnych skryptów, które wystawiają faktury on line posiadają wersje testowe dla klientów. Programy do fakturowania nie wymagają posiadania przyszłościowych komputerów. Każdy, kto zdecydował się wystawiać w faktury w ten sposób, już nie wracał do tradycyjnych faktur.

Zobacz więcej: faktury on line.